项目管理思维——团队协调

刚开始的时候，我们的领导把你找过来，说小李，这个项目交给你了，那么小李刚开始做项目，心情非常的激动，跟还没有到项目上，还没有带领团队，就已经想着我们如何的同仇敌忾，如何的攻坚克难，如何的，甚至想到如何进行庆功宴会，但是当我们进入项目后三个月，或者一个月，就已经知道项目团队成员，互相之间同仇敌忾是很难找的，同床异梦却是经常有的，不同室操戈就已经不错了，所以我们的项目真的不容易，在做项目之前我们意气风发，真正做完项目以后，我们就会发现，我们像非洲小难民一样的，真的很难受很痛苦。

大家仔细观察一下，做过十多年项目的项目经理，那么他的眼神是模糊的，不会像小孩那样透清澈，因为他知道，每一个情况都有可能成为风险，每一个人都有可能成为关键干系人，项目不容易，那些当年让我们头痛的项目，给我们留下了很多经验教训，这是第一个，第二个，团队之困，我们不怕神一样对手，我们就怕猪一样的队友，当我们在分配项目的时候，我们的团队成员，要不就是推脱，即使很乐意接受，但是在管理当中，我们总是会发现，他的执行和你想要的期望，偏差巨大，我们最最怕的就是像这样一个，不能领会精神，不能够形成默契的一个团队，那么团队之困，希望用什么来解决，我们后面还会继续的沟通，第二一个，能力之困，当我们在做项目的时候，我们刚启动的时候，需要我们启动会上有演讲能力，和激励能力，当我们开始在执行的时候，我们要有执行能力，我们要有领导能力，同时我们在解决专业问题时候，要有专业能力和决策能力，同时我们遇到艰难的问题的时候，也要有创新的能力，同时我们在和供应商，以及代理商进行合作的时候，我们需要谈判能力和组织能力，所以我们作为一个项目经理，能力是三头六臂的，这个要求很高，那么就像一个迷你CEO一样，能力的要求五花八门，作为一个项目经理，真的是很不容易，这是能力之困，下面一个是理论与现实之困，当我们拿上书的时候，我们会发现书上非常完美，比如说普林斯图有七个原则，有七个过程等等，非常的完美，看着井然有序，但是知识体系是完美的，现实工作却是像这样的混乱无序，打乱仗，这是我们在现实当中经常看到的案例，那么理论与现实之间的差距，真的是非常的大，第六一个 职场之困，我们回顾一下职场，当我们开始做，领导对项目的要求是又快又好又模糊，对不对，又快又好就是，每一个领导都是要求我们做项目的时候，一定要又快又好，从来没有要求说无所谓的，但是当你找到领导说，领导这100万的预算要不要花，你做个决定，他总是态度模糊，告诉你要多方征求意见，要多多看一看，综合衡量一下，再来做决定，领导方面总是这样模模糊糊，而和同事打交道的时候，让他帮忙，很难开口，开口完了之后，他接受了任务，你去检查的时候，他去执行的时候，都大打折扣，对不对，要不他就稀里糊涂，要不就是一拖再拖，而这个项目本身，经常的项目超支，成本超支，进度延误，而一个很意外的事件，就把项目搞得一团乱糟，那么同时谁也弄不清楚，现在项目到了什么情况，所以这真的是一个非常麻烦的问题，也就是如何做好一件事情，如何做好一个项目的问题，那么在现实当中，我们经常会遇到这样一些问题，那么项目管理能给我们带来什么，我们来看一个比较，项目管理最重要的是能够跟我们提升什么，沟通效率，我们来看一个案例，这是德国的菜谱，德国的菜谱，那么非常的明确，都是多少克，多少白酒，盐多少克等等，所以德国的厨房就像一个实验室，他们有烧杯，有天平，有闹钟，而中国的菜谱都是很模糊的，比如说猪蹄三个，姜五片，酒半大勺，我们不知道这个半大勺，是多大的勺，是东北的大勺，还是南方的小勺，最妙的是盐适量，所以我们中国的菜谱永远是正确的，不是我做的不好，是你的盐，你的时间没有适量，所以看起来很有艺术感，但是在项目管理当中，我们却要提倡德国式的菜谱，原因在于它能够复现，它能够提升沟通和传递信息的效率，所以记住，项目管理其实就是让我们拥有共同的语言，项目管理，有这样的好处，当你说到WPS，全世界的所有国家，所有行业，所有企业都有同样的意思，也有同样遵守同样的规则，这就是学习项目管理的好处，它让我们拥有共同的语言，第八 稍微说一下，企业为什么越来越需要项目管理，原因在就在于，我们的产品的周期越来越短，企业的复杂程度，企业管理的复杂程度越来越高，或干系人越来越多，技术也越来越复杂，以前的话，我们的项目的生命周期可以八年到十年，二十年甚至，但是到90年中期的时候，只有三年五年，到2000年以后就一年到三年，我们知道我们的iPhone，一年一个新产品，推出一个新产品，我们的汽车，两三年一小改款，三五年一大改款，所以产品周期的加快，迫使我们的企业，迫使我们的项目管理的人员，不断的需要，提升我们的管理效率，这就是项目管理的价值所在，也是趋势所在。